Выбрать страницу

Архивное дело

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – «коробочный» продукт для автоматизации работы архива организации и делопроизводственных служб.

Сравнить

Описание

Соответствие стандартам
Управление архивом в полном соответствии с требованиями действующих стандартов и сложившимися практиками.

Формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом
Обеспечивает простую и удобную подготовку утвержденных отчетных форм, в том числе: номенклатуры дел, итоговой записи к номенклатуре дел, описи дел постоянного, временного хранения, форма акта о выделении к уничтожению документов и др.

Удобный доступ к архивным документам для сотрудников
Система предусматривает настройку пользователем многокритериального классификатора дел и рубрикацию документов, обеспечивающую максимально удобный доступ к необходимой информации. Поисковые механизмы позволяют найти необходимые дела и документы по любым реквизитам, включая поиск по текстам файлов и по штрих-коду.

Простой ввод документов в систему
В системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» возможен прием исполненных документов практически из любой системы электронного документооборота.

Cканирование и извлечение данных
Для перевода в электронный вид бумажных архивов реализован модуль «Поточное сканирование», обеспечивающий автоматическое создание карточек архивных документов и, при необходимости, распознавание текста. Может быть реализовано извлечение значимых параметров (дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа и автоматическое заполнение карточки.

Управление архивом
• Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.
• Подготовка дел для передачи на архивное хранение.
• Систематизация документов внутри дела и оформление единиц архивного хранения.
• Топографирование архивохранилища.
• Создание номенклатурных заголовков дел.
• Группировка дел в пределах фонда.
• Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Автоматизированное ведение архивных описей.
• Автоматический контроль сроков хранения документов.

Поисковые возможности
• Поиск и отображение списка дел и документов по любому набору реквизитов и сохраненным поисковым запросам.
• Поиск дел и документов по штрих-коду.
• Веб-доступ.

Модули:
1. Модуль «Хранение электронных подлинников» системы «Архивное ДЕЛО» и библиотеку коннекторов.
2. Подготовку проектов необходимых регламентов работы с электронными оригиналами документов.
3. Настройку модулей, обучение, последующее сопровождение.

Модуль «Хранение электронных подлинников»
• Учет электронных документов.
• Обеспечение контроля целостности электронных документов.
• Обеспечение сохранности электронных документов (разнесенные физически эталонное и рабочее Хранилище (БД) – для начала, фонд пользования и страховой фонд – в перспективе).
• Фоновые процедуры проверки целостности и сохранности массива электронных документов.
• Поиск электронных документов.
• Выгрузка электронных документов для предъявления по месту требования.

Модуль «Библиотека коннекторов»
• Подготовка массива документов в передающей системе (СЭД) для передачи в систему хранения электронных документов (архив) в соответствующем формате.
• Подписание массива электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью для обеспечения целостности массива при передаче между системами.
• Описание формата взаимодействия и структур данных.
• Передача и прием данных (массива документов), оформление данных процедур в соответствии с требованиями российского законодательства.
• Размещение в структуре данных системы «Архивное ДЕЛО».

Модуль «Совещания»
• Модуль «Совещания» обеспечивает автоматизацию работы коллегиальных органов – от планирования совещания до формирования протокола. В рамках архивной системы модуль обеспечивает сопровождение работы экспертно-проверочной комиссии (ЭПК).

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Архивное дело”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Pin It on Pinterest

preloader